Veelgestelde vragen Ad Hoc Deskundigheid

De Ad Hoc-deskundige is een rapporteur die zeer zelden rapporteert voor de rechtspraak en wiens expertisegebied niet forensisch georiënteerd is.

Het NRGD heeft door de jaren heen een beoordelingssysteem ontwikkeld dat goed past bij reguliere welomlijnde deskundigheidsgebieden en deze daarom opgenomen in haar register. Deze deskundigheidsgebieden zijn daarmee voorzien van kwaliteitseisen waaraan men voor registratie dient te voldoen. Dit systeem is echter minder geschikt waar het weinig voorkomende, zeer gespecialiseerde deskundigen betreft. Ad Hoc-deskundigen zullen meestal buiten de directe werking van het NRGD blijven, omdat hun deskundigheidsgebied te specialistisch is en/of dusdanig weinig deskundigen bevat waardoor het niet te omlijnen valt ten behoeve van opname in het NRGD.

Het Project Ad Hoc Deskundigheid is gestart in opdracht van het ministerie van Justitie en Veiligheid om een manier te vinden om de kwaliteit van rapportages van niet-forensische deskundigen te borgen in de rechtspraak.

Het NRGD voert dit project uit in samenspraak met het Openbaar Ministerie, de rechterlijke macht, de Landelijke Deskundigheidsmakelaar (Politie), forensische instituten, academische instellingen en het Studiecentrum Rechtspleging (SSR). Het Project heeft zich toegelegd op het vinden van een oplossing voor de borging van de kwaliteit en vindbaarheid van zowel de deskundigen die kleine deskundigheidsgebieden vertegenwoordigen als de supergespecialiseerde deskundigen.

1. Overzicht van Deskundigenorganisaties
2. Benoemingsvragenlijst
3. E-learningmodule Strafrecht (Gebruik van Internet Explorer kan weergaveproblemen geven. Gebruik bij voorkeur: Chrome, Firefox of Safari).
4. Richtlijn Forensische Rapportage
5. Rapportagefeedback

Bij het ontwikkelen van de instrumenten is gefocust op gebruik ervan in de straftrechtspraak. Het staat u vrij de instrumenten ook in andere rechtsgebieden te gebruiken, maar wellicht zijn onderdelen dan niet of slechts deels van toepassing.

Nee. Zowel voor de opdrachtgevers als voor deskundigen is het gebruik van de instrumenten vrijblijvend. Deskundigen zijn echter te allen tijde eindverantwoordelijk voor hun rapport en opdrachtgevers moeten kunnen motiveren waarom zij een specifieke deskundige deskundig achten. De instrumenten dragen bij aan de kwaliteit van deze deskundigeninzet, dus gebruik ervan valt wel ten zeerste aan te raden.

De instrumenten zijn ontworpen voor zowel Ad Hoc-deskundigen als de opdrachtgevers van deze deskundigen. Opdrachtgevers kunnen zijn rechters- en raadsheren-commissaris, officieren van justitie en advocaten.

U heeft een onderzoeksvraag ontvangen en eventueel ook een Benoemingsvragenlijst van de opdrachtgever. Probeer de Benoemingsvragenlijst zo volledig mogelijk in te vullen. Aan de hand hiervan kan de opdrachtgever een weloverwogen beslissing maken of u de passende deskundige bent om de voorliggende onderzoeksvraag te onderzoeken/beantwoorden. Stuur vervolgens de ingevulde vragenlijst en uw CV terug naar de opdrachtgever.

Zowel de Benoemingsvragenlijst als het CV bevatten persoonsgegevens. De privacyverklaring van de opdrachtgever is van toepassing op de verwerking van deze persoonsgegevens.

Download de Benoemingsvragenlijst

Het is niet nodig om beiden in te vullen. Stuur uw LDM Beoordelingsmodel gezamenlijk met de vragen over de onderzoeksvraag terug naar de opdrachtgever.

Het doorlopen van de module duurt ca. 30 minuten, maar u kunt uw eigen tempo bepalen. Ook kunt u tussentijds stoppen en op een ander moment verder gaan.

De E-learningmodule is geproduceerd door Studiecentrum Rechtspleging (SSR) in het e-learningprogramma van SSR.

Vraag de opdrachtgever om alsnog een onderzoeksvraag toe te sturen.

Nee, maar probeer zo veel mogelijk vragen in te vullen, zodat de opdrachtgever een goed beeld krijgt van uw expertise. Als u een vraag niet kunt invullen, geef dan aan waarom.

Met de laagdrempelige E-learningmodule Strafrecht kunt u zich als deskundige snel op de hoogte stellen van de rol en taak van een rapporterende deskundige in het strafproces, de relevante strafwetgeving en de NRGD Gedragscode. Aan de hand van verschillende hoofdstukken wordt u meegenomen door het gehele proces van een strafzaak. Zo wordt bijvoorbeeld uitgelegd wat er van u verwacht wordt als u wordt opgeroepen om te getuigen tijdens de zitting.

Nee. Veel van de onderwerpen in de E-learningmodule komen overeen met de onderwerpen in interne deskundigen- of rapporteursopleidingen of de erkende specialisatieopleidingen van Universiteit Leiden en het OU/Universiteit Maastricht-consortium. Echter door de aard van de Ad Hoc-deskundigeninzet, gaat de module minder diep op de stof in waardoor u (nog) niet voldoende beschikt over kennis van het rechtsgebied en bekend bent met de positie en de rol van de deskundige daarin voor (her)registratie in het NRGD (zoals gesteld in art. 12, lid 2, sub b Brdis).

U heeft misschien nog nooit eerder gerapporteerd voor de rechtspraak en weet daarom niet welke informatie uw rapport moet bevatten. Aan de hand van de Richtlijn Forensische Rapportage kunt u uw rapportage opmaken. De Richtlijn bevat een checklist voor de informatie die het rapport minimaal moet bevatten en een generieke hoofdstukindeling.

Download de Richtlijn Forensische Rapportage

Het gebruik van het sjabloon is geen verplichting, maar probeer het sjabloon zoveel mogelijk aan te houden. Daarnaast kunt u het ook gebruiken als een checklist om te controleren of u niks vergeten bent te vermelden in uw rapportage.

In het forensische veld is het gebruikelijk om een rapport te laten reviewen/schaduwen door een vakinhoudelijke collega. Indien het niet mogelijk is om uw rapport te laten schaduwen geeft u dat dan aan bij uw opdrachtgever.

Ook kunt u gebruik maken van de mogelijkheid een onafhankelijke ervaren Feedbackgever in te schakelen om uw rapport te laten beoordelen op duidelijkheid, logische consistentie en onderbouwen van conclusies. Maar ook om onnodig vakjargon en eventuele juridische valkuilen te voorkomen. Vervolgens krijgt u een advies terug van de Feedbackgever waarmee u uw rapport kunt verbeteren. De Rapportfeedback kunt u aanvragen via deskundigenregister@nrgd.nl. Vermeld in uw aanvraag 'Ad Hoc Feedback', uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en het parketnummer van het gerecht waar de zaak speelt.

Meer informatie over de Rapportfeedback

Feedbackgevers zijn vaak ervaren NRGD-toetsers, waaronder zowel juridische als wetenschappelijke professionals. Bij de toewijzing van een Feedbackgever letten wij erop dat wij u niet koppelen aan iemand die professioneel al bij de desbetreffende zaak betrokken is.

U kunt een Rapportfeedback aanvragen wanneer er geen collegial review in uw vakgebied beschikbaar is. Aanvragen kan via deskundigenregister@nrgd.nl, onder vermelding van 'Ad Hoc Feedback' en de volgende gegevens:

• Naam en contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer).
  Deze gegevens gebruiken wij om door te geven aan u in contact te brengen met de Feedbackgever en om later contact met u op te nemen om uw ervaring over de Feedback met ons te delen.
• Het parketnummer van het gerecht waar de zaak speelt.
  Hiermee kunnen wij u koppelen aan een Feedbackgever: het voorkomt dat wij u koppelen aan iemand die professioneel al bij de desbetreffende zaak betrokken is.

Let op: uit het oogpunt van vertrouwelijkheid vragen wij u expliciet géén inhoudelijke informatie met betrekking tot de zaak aan het NRGD op te sturen, zoals bijvoorbeeld het rapport of andere processtukken.

Ja, maar onder dezelfde voorwaarden dat er geen collegial review in uw vakgebied beschikbaar is en u het parketnummer verstrekt van de zaak waarin u bent gevraagd op te treden als deskundige.

De Rapportfeedback is niet verplicht en u mag hier gebruik van maken ongeacht of uw rapport wel of niet is gereviewed door een collega.

Nee. Het NRGD keurt geen rapporten in een individuele casus, maar in het kader van een registratieaanvraag om de competenties van de deskundige vast te stellen.

De NRGD Feedbackgever is een onafhankelijk persoon die verbeterpunten terugstuurt naar de deskundige. De deskundige kan zelf bepalen wat er met die Feedback gebeurt. Daarop gebaseerd kan het NRGD de rapportage nooit goedkeuren. De Feedback is dan ook geen kwaliteitsstempel, hoogstens een manier het rapport te borgen voor de rechtspraak.

Aan de Feedbackgever hoeft u enkel die documenten op te sturen die u uiteindelijk ook aan uw opdrachtgever verstrekt. In de praktijk is dat enkel uw rapport en eventueel bijbehorende stukken.

Nee. De Feedback op uw rapport is voor u als deskundige volledig kosteloos.

De rol van het NRGD is hier uitsluitend de Feedbackgever en deskundige aan elkaar te koppelen. Hiervoor hebben we maar een paar persoonsgegevens van u nodig:

• Naam en contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer).
  Deze gegevens gebruiken wij om door te geven aan de feedbackgever en om later contact met u op te nemen om uw ervaring over de feedback met ons te delen.
• Het parketnummer van het gerecht waar de zaak speelt.
  Hiermee kunnen wij u koppelen aan een Feedbackgever: het voorkomt dat wij u koppelen aan iemand die professioneel al bij de desbetreffende zaak betrokken is.

Omdat het NRGD geen inhoudelijke rol heeft bij de Rapportfeedback willen wij geen inhoudelijk informatie krijgen met betrekking tot de zaak, zoals bijvoorbeeld het rapport of andere processtukken. Voor verdere toelichting kunt u de Privacyverklaring raadplegen.

In uw zaak speelt een specifieke vraag. Daarvoor moet u op zoek naar een passende deskundige. Het Overzicht van Deskundigenorganisaties kan u op weg helpen bij het vinden van die deskundige. In deze lijst worden verschillende non-profitorganisaties genoemd die een bestand van deskundigen beheren. Ook wordt kort ingegaan op de werkwijze van de verschillende organisaties.

Ga naar het Overzicht van Deskundigenorganisaties

De vermelding van de deskundigenorganisaties betreft geen oordeel over de kwaliteit. Het is enkel bedoeld als mogelijke vindplaats van specialistische deskundigen. De deskundige is ten alle tijden verantwoordelijk voor (de kwaliteit van) zijn/haar rapport.

Bij een specialistische deskundigheidsvraag kan het lastig zijn in te schatten of een deskundige de juiste ervaring, kennis of achtergrond bezit om uw onderzoeksvraag te helpen beantwoorden. De Benoemingsvragenlijst biedt u als opdrachtgever een handvat dat behulpzaam kan zijn bij het vinden van een Ad Hoc-deskundige en de inschatting van diens deskundigheid.

Als opdrachtgever geeft u aan wat de onderzoeksvraag is die beantwoord moet worden. De onderzoeksvraag en de Benoemingsvragenlijst stuurt u op naar de deskundige die deze invult. U ontvangt vervolgens van hem/haar de ingevulde Benoemingsvragenlijst inclusief een CV. Op basis van deze gegevens kunt u besluiten de deskundige de opdracht te geven om een specifiek onderzoek uit te laten voeren en/of om uw onderzoeksvraag te laten beantwoorden.

Download de Benoemingsvragenlijst

In het forensische veld is het gebruikelijk om een rapport te laten reviewen/schaduwen door een vakinhoudelijke collega. Indien het niet mogelijk is om het rapport te laten schaduwen, wordt de deskundige gevraagd dit aan te geven bij u als Opdrachtgever en kan hij/zij een Rapportfeedback aanvragen bij toetsers van het NRGD. Deze Feedback richt zich niet op de vakinhoud van het rapport, maar betreft globaal advies rond duidelijkheid, logische consistentie en het onderbouwen van conclusies. Maar ook om onnodig vakjargon en eventuele juridische valkuilen te voorkomen. Met dit advies kan de deskundige zijn/haar rapport verbeteren alvorens deze in te leveren bij u als Opdrachtgever. Wijst u ten behoeve van de rapportagekwaliteit de deskundige gerust op de mogelijkheid deze Feedback bij het NRGD aan te vragen.

Meer informatie over de Rapportfeedback

Ja, met de Richtlijn Forensische Rapportage wordt de Ad Hoc-deskundige aan de hand van een generiek sjabloon begeleid bij het schrijven van zijn rapportage, daarbij gebruik makend van de elementen die minimaal opgenomen dienen te worden in een kwalitatieve forensische rapportage.

Download de Richtlijn Forensische Rapportage